关于进一步规范合同管理及启用新合同版本的通知
各合作伙伴、各部门：
2021年我们通过了国家高新技术企业认定。根据高企相关要求，为进一步加强合同管理，防范风险，维护公司合法权益，经研究决定，近期对本年度内签署的所有合同进行规范管理，现将有关事项通知如下：
一、严禁以部门或公司名义对外签订合同，已签订但未经法人授权或认可的合同为无效合同。如已有签订此类合同，请及时上报，一并登记在合同管理台账中做好备注。
二、对外签订的合同，除必需盖公章外，统一使用广东敏义环境科技有限公司合同专用章、审核专用章，技术服务合同采用科技部技术合同的统一格式，合同专用章由办公室集中管理使用，用章时必须向办公室提供合同文本和“合同审签单”原件。
三、所有以公司名义对外与自然人、法人和其他组织之间签署的合同，经加盖公章或合同专用章、审核专用章生效后，合同正本一份由归口管理单位保管，一份交至办公室留存。要求对合同进行连续编号并建立台账归档。
四、自2022年3月1日起，本年度合同采用新的版本签订。无效合同及2021年度未执行合同须重新按新版签订、审核生效后方可执行。
五、今后请及时做好合同台账更新及管理工作，并将新增合同正本（其中一份）及时递交办公室，同时管理部门将定期对合同台账进行抽查。
五、有关合同审签流程及其他相关规定详见《合同管理办法》，未尽事宜联系办公室郑经理，联系电话：0757-86681086。
广东敏义环境科技有限公司
2022年2月23日
